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第五步骤,表示自己对会议的热情。不管会议的细节出错与否,自己都必须保证热情洋溢,因为热情可以对会议细节的错误有所帮助。首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。第三步骤,对成功的会议必须有一个正确的界定。为此,首先需要界定的,就是行为的成功。你可能从会议的所见所闻中得知会议的成功与否。在事前,就对自己提出以下这些问题:金沙国际澳门官方网址▲规定在两三个星期内必须采取行动的信息。例如:在六月二十日以前寄回报名表,或是受邀参加十月十二日公司的决策公议。

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